Vacatures
Traineeship
Administratief medewerker Tenderafdeling

Dienstverband

Parttime,Jaarcontract

Locatie

Oldenzaal

OPleiding

MBO 4

Functietijd

32-40
uur per week

Jouw werkomgeving

In deze functie ben je de spil van de Tenderafdeling als het gaat om aanbestedingen, prekwalificaties en offertetrajecten. Je verricht alle voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de tenderafdeling binnen Siers. Dit betekent dat je een afwisselende functie hebt met veel contacten binnen de gehele Siers organisatie.

Past dit bij jou?

Je beheert verschillende mailboxen. Hierop ontvang je alle aanvragen die je vervolgens gaat verwerken in ons systeem.

Als Siers wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een aanbesteding dan ga jij aan de slag met:

  • De aanbesteding invoeren in het systeem, dit systeem genereert een overzicht dat dient als overzicht van de lopende aanvragen voor de directie en bedrijfsleiders
  • Je maakt een eerste scan van de aanbestedingsdocumenten zodat een bedrijfsleider een eerste goede indruk krijgt wat de inhoud is van de aanbesteding
  • Je zet alle belangrijke data omtrent de aanbesteding in de agenda’s van het Tenderteam. In de aanbesteding werken we met deadlines, dus aan jou de belangrijke taak om de planning goed te bewaken
  • Als inschrijver krijgen wij de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze opdrachtgevers over de inhoud van de aanbestedingsdocumenten, dit houdt in dat we intern meerdere afdelingen betrekken zodat we een goede (risico) analyse kunnen maken. Jij stuurt de documenten naar de verschillende afdelingen zoals Juridische zaken, P&O, KAM en Financiële afdeling en bewaakt de beantwoording
  • Je vult de tenderdocumenten in en zorgt ervoor dat deze tijdig ondertekend worden. Denk hierbij aan: Verklaringen, aanbestedingsdocumenten en referenties
  • Na verzending aan opdrachtgever werk je het systeem bij zodat deze weer up-to date-is

Daarnaast ontvangt de tenderafdeling offerte aanvragen vanuit de operatie. Ook deze aanvragen voer je in voor onze calculatoren. Op het moment dat de offerte is verwerkt door de calculator dan zorg jij voor een goede afhandeling en verzending. Ook hierbij houd jij alles up-to-date.

In deze functie heb je tot slot een ondersteunende rol als het gaat om het verzamelen van informatie voor tenders, kwalificaties, erkenningsregelingen en contractbeheer. Je plant afspraken in de agenda’s om de aanbestedingen en offertes door te nemen met verschillende stakeholders binnen de Siers organisatie.

Wat moet je kunnen?

Herken jij jezelf in onderstaande kernwoorden?

  • Organiseren
  • Plannen
  • Communiceren
  • Beheren
  • Ondersteunen

En voldoe je aan de volgende eisen?

  • Je bent minimaal in het bezit van een MBO- 4 diploma
  • Je bent 32- 40 uur beschikbaar
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en MS Office kent geen geheimen voor jou
  • Je hebt affiniteit met werkprocessen en project- en contractadministratie

Dan zijn wij op zoek naar jou! Wanneer je al ervaring hebt op een inkoop- of tenderafdeling dan is dit een pre, maar voor ons geen must. We vinden het belangrijker dat jij over de juiste eigenschappen beschikt om succesvol te worden in deze functie. De kennis van techniek en ondergrondse infra maak je je gaandeweg eigen.

Wat bieden we jou

  • Werken bij een familiebedrijf waarin de mens centraal staat
  • Een marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onder andere 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen, 8% vakantiegeld en een goed pensioen
  • Veel vrijheid en zelfstandigheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden
  • Volop ruimte om je te ontwikkelen en te groeien in deze functie

Wil je meer weten over de functie of over Siers? Neem dan contact op met Yvonne Berfelo.

Zo
Doo'w 't
Werken bij Siers zo werkt het
Disciplines